为进一步加强学科建设，活跃学术氛围，促进学科交叉创新发展，提升我校人文社会科学的影响力，学校今年继续设立“人文社科类高水平学术会议资助项目”，支持各单位和老师举办有影响力的高水平学术会议，现将有关事项通知如下。
一、申报条件与要求
1、申请人必须为同济大学在编在职教师。
2、申请人现无“中央高校基本科研业务费”在研项目，且举办的学术会议或论坛未获得校内其他部门资助。
3、会议须以同济大学为第一举办单位。
4、参会的国内外单位不得少于5个。
5、参会人数规模一般要求在50人以上且校外参会人数占30%及以上。
6、学术会议应具备一定规模，会议日程中应包含主旨发言和分论坛环节。
二、资助额度与举办形式
1、会议资助额度不超过5万元，文科办公室将根据会议形式、影响力及会议的成果等综合因素确定会议的资助额度。优先资助具有较高影响力和一定学术产出的高水平学术会议。
2、在符合疫情防控要求的条件下会议优先采用线下方式举办，或线上与线下相结合的方式举行。
三、申报程序及审批
1、本次申报为2021年11月20日（包括已举办尚有经费未落实报销的会议）前举办的学术会议并保证在此日期前完成经费使用。
2、申报材料包括：《主办会议申请资助表》纸质版一式3份及电子版。请于2021年5月18日前将申请材料纸质版交至文科办办公室，同时电子版发送至99662@tongji.edu.cn。
3、材料受理截止后，文科办公室将进行评审，确定是否资助和资助额度。
四、经费使用与报销等注意事项
1、本年度已获得“中央高校基本科研业务费”项目立项的申请人不得申报本项目，获得本项目立项的负责人在项目结题前不得申请其它校内课题。
2、申请单位和项目负责人须严格遵照学校关于会议管理的有关规定，认真组织实施，并加强对会议质量的管理。
3、会议经费专款专用，不得外包会务公司。应本着实事求是、勤俭节约的原则编制预算，鼓励通过多种途径解决会议经费，会议形式应务实从简，杜绝浪费。
4、主办会议报销，为会后一次性报销。报销前，须提交会议总结（总结报告、媒体宣传材料、会议成果等）、专家签到表复印件等，先至文科办公室审核，经审核确认后，再到财务处报销。会议的报销以批复的资助额度为准，具体数目为报销时核准的票据金额（不符合规定的票据不予报销）。会议结束后结余经费将收回。
五、联系方式
联系人：刘亚萍，马林海
联系电话：65984973
文科办公室
2021年5月10日